年輕時經常幾個好友夫婦一起出遊,其中一位是我的同事兼長官,他結婚時的總招待也是我,印象中,他們夫妻的感情一向很好。有一次我開車經中山北路,遠遠望見這位同事開車在前方,旁邊坐著一位女孩子,我直覺是他們夫婦,急忙加速上前準備打招呼。誰知車平行行駛時,我轉頭一望,發覺旁邊的女孩不是他太太,我覺得大事不妙,立即加速離去,希望他們沒看到我。
晚上回報社上班時,這位長官問我,下午在中山北路開車的是你嗎?我假裝一臉茫然:「我今天沒經過中山北路」,聽我這樣說,這位長官才放下心來。
到現在為止,我仍然不知道當天的劇情是什麼?那女孩可能只是同事或一般朋友,也可能是他的外遇女友,但不知道長官的隱私,對我來說是最安全的,尤其那如果是他的緋聞女友,而又被我撞見,我勢必捲入是非圈,任何的流言蜚語,我都難逃洩密、道入短長的嫌疑,極可能引來不測之禍。
從小媽媽就教訓我的姊姊們:「不窺人隱私,不道人短長」,媽媽說女人碎嘴是非多,因此她三令五申告誡姊姊,而我也聽在耳中,一輩子奉為戒律。
後來在工作中,我發覺媽媽的說法不公平,不只女人碎嘴,男人也不差。愛打聽隱私、愛道人長短的,幾乎人人如此,不分男女。而辦公室就是複雜的是非圈,許多人就在其中,不知不覺惹來大禍。
我發覺,知道有趣的事,如果不說出來,十分難過。尤其是同事、長官的隱私、緋聞、長短。每個人都知道不該說、不該談,但大家只要知道,都忍不住要說。結果是,每個人都找自己最好的私密朋友說,還要補上一句:「告訴你一個秘密,你不要跟別人說。」當大家都這樣,很快就傳遍了每一個角落,人人都成是非人,大家都說是非事。而倒楣鬼難免就會在傳言中,招致不明的禍事。
有了這樣的認知,要避免「多言賈禍」的方法,只有一個,那就是「無知」。無知可以讓你遠離是非圈,無知也可以讓你言行如一,只專注在工作上,不受蜚短流長的影響。
無知不只應用在窺人隱私上,也隱含了另一項工作中的本份.許多人對辦公室中的大小事都好奇,不論與你相幹或不相幹,都有興趣「探聽」,我用「探聽」這兩個字,指的是你要費心去打探、蒐尋,才會知道。也指的是與你不知道,別人不得拒絕,不需探聽。知道太多的事,一方面會讓你心思複雜,無法專注自己的工作,另一方面也會讓你捲入辦公室的是非。因此,和工作相關的事,我深入追蹤,徹底鍋知,不放過任何一個細節。但不相干睥事,無知是福。
尤其是對老闆,你更要用行動表未,你不想知道太多秘密的本份,這是你被老闆信任的第一步。
2008年8月14日星期四
做對每一件小事
有時候我非常慶幸我從事了一個極特殊的行業—文化出版,這個行業在臺灣一年生產約四萬種新書。每一種新書都是一種全新的商品,從市場調查到商品規畫、到生產、到行銷、到上市、到售後服務……,每一本書都要走完完整的產品生命週期,換句話說,每一個出版人一年出了多少種新書,就要面臨多少新產品上市的考驗。由於每一本書的營業規模都很小,大約只有新臺幣幾十萬元,但卻不能省略新產品上市的任何一個步驟,因此我形容出版事業是細微的繡花工作,沒有任何大事,只有無數的小事、小步驟、小流程、但所有的小事加載一起,就會決定一本書的成敗。
我只可以慶幸,是因為出版讓我面臨了最多的新產品上市實戰經驗,也讓我體會到『做好每一件小事』的重要,出版時已個最典型的『最好每一件小事,就會成功』的行業。
在此之前,我是一個大而化之,以做大事不拘小節自居的『神經大條』的人,對所有的小事不耐煩,甚至認為小事只會讓『雄才大略』的人耗損心力、浪費時間。我完全不知道『好大喜功』、『好高騖遠』就是我的毛病,我更不知道,我經營公司之所以賠錢的原因是『不務小節』,小事沒做對。
剛做出版的時候,我仍然大處著眼,不拘小節,喜歡做大書,對小書沒興趣。而我也確實做出了一些轟轟烈烈的產銷書,但仍然賺錢有限。聲勢很大,卻沒得到足夠的實質利益。仔細研究後,我發覺,我雖然做到了暢銷書、大書,但是因為小書不慎,小事沒做好,我也不知不覺中賠到了喜多不該賠的錢,因此總的來說,賺到了吆喝,沒賺到實利。小事是我的心腹大患。
為了徹底解決這個問題,我發展出了一套做小事撰輯:要做大事先從小事做起,小事做得好,大事才有指望,能耐煩做小事,大事才能從容不迫。小事是大事的基礎。所有的大事,都可拆解成無數的小事,因此,小事都做對,加起來就變成大事。而小書賺小錢,大書賺大錢,大錢小錢都不放過,江海不擇細流以成其大,成其富。這就是我訓練自己耐煩做小事的過程。
我發覺我不是不會做小事,只是不耐煩,當我認同做小事之後,一切就豁然開朗了。每一件小事都可先拆解成幾個分解動作,再做成標準作業流程,然後再對每一次的工作結束,進行徹底檢討改進。
我還發覺很多有趣的事:做大事與做小事的方法完全不一樣,做大事靠才氣、靠創意、靠能力:做小事靠耐心,靠系統,靠制度、靠習慣。而組織如果能夠把小事做好,代表這個組織的結構嚴謹,不易出錯,是個不可靠而穩定的公司。
我真正會做生意,是從我能賺小錢,會做小生意開始。我真正會經營公司,是從我能做對每一件小事開始,感謝出版業對我的訓練。
我只可以慶幸,是因為出版讓我面臨了最多的新產品上市實戰經驗,也讓我體會到『做好每一件小事』的重要,出版時已個最典型的『最好每一件小事,就會成功』的行業。
在此之前,我是一個大而化之,以做大事不拘小節自居的『神經大條』的人,對所有的小事不耐煩,甚至認為小事只會讓『雄才大略』的人耗損心力、浪費時間。我完全不知道『好大喜功』、『好高騖遠』就是我的毛病,我更不知道,我經營公司之所以賠錢的原因是『不務小節』,小事沒做對。
剛做出版的時候,我仍然大處著眼,不拘小節,喜歡做大書,對小書沒興趣。而我也確實做出了一些轟轟烈烈的產銷書,但仍然賺錢有限。聲勢很大,卻沒得到足夠的實質利益。仔細研究後,我發覺,我雖然做到了暢銷書、大書,但是因為小書不慎,小事沒做好,我也不知不覺中賠到了喜多不該賠的錢,因此總的來說,賺到了吆喝,沒賺到實利。小事是我的心腹大患。
為了徹底解決這個問題,我發展出了一套做小事撰輯:要做大事先從小事做起,小事做得好,大事才有指望,能耐煩做小事,大事才能從容不迫。小事是大事的基礎。所有的大事,都可拆解成無數的小事,因此,小事都做對,加起來就變成大事。而小書賺小錢,大書賺大錢,大錢小錢都不放過,江海不擇細流以成其大,成其富。這就是我訓練自己耐煩做小事的過程。
我發覺我不是不會做小事,只是不耐煩,當我認同做小事之後,一切就豁然開朗了。每一件小事都可先拆解成幾個分解動作,再做成標準作業流程,然後再對每一次的工作結束,進行徹底檢討改進。
我還發覺很多有趣的事:做大事與做小事的方法完全不一樣,做大事靠才氣、靠創意、靠能力:做小事靠耐心,靠系統,靠制度、靠習慣。而組織如果能夠把小事做好,代表這個組織的結構嚴謹,不易出錯,是個不可靠而穩定的公司。
我真正會做生意,是從我能賺小錢,會做小生意開始。我真正會經營公司,是從我能做對每一件小事開始,感謝出版業對我的訓練。
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